Un psiholog cu drept de liberă practică ține trei registre profesionale, cerute de Hotărârea Colegiului nr. 3/2013 (HCD 3/2013): registrul actelor profesionale, registrul contractelor de prestări de servicii psihologice și registrul general al corespondenței profesionale. Cel al actelor profesionale se ține pe hârtie și pe suport electronic. Dacă sunteți în sistem real de impozitare, mai aveți și evidența fiscală, iar "Registrul unic al psihologilor" nu este un registru pe care îl țineți voi, ci al Colegiului.
Actualizat la 3 octombrie 2026
Care sunt registrele obligatorii ale psihologului?
Art. 2 alin. (1) din HCD 3/2013 (modificată prin HCD 11/2019) cere exact trei registre:
- registrul de evidență a actelor profesionale, "realizat în mod obligatoriu atât pe suport hârtie, cât și pe suport electronic";
- registrul de evidență a contractelor de prestări de servicii psihologice;
- registrul general de evidență a corespondenței profesionale.
Textul consolidat este pe legislatie.just.ro. Nu am găsit niciun temei legal pentru un "registru de consultații" sau alt registru profesional în plus față de cele trei.
Ce coloane are fiecare registru?
Coloanele vin din anexele 1-3 ale hotărârii.
Anexa 1, registrul actelor profesionale
| Coloană | Conținut |
|---|---|
| 1 | Număr și data înregistrării (ora, ziua, luna, anul) |
| 2 | Denumirea beneficiarului / CNP |
| 3 | Specialitatea |
| 4 | Denumirea actului (aviz, raport de evaluare, raport de expertiză) și concluziile sumare (apt/inapt) |
| 5 | Seria și numărul timbrului sau matca timbrului |
| 6 | Semnătura beneficiarului |
Anexa 2, registrul contractelor
| Coloană | Conținut |
|---|---|
| 1 | Număr și data înregistrării |
| 2 | Denumirea beneficiarului (persoană fizică sau juridică) |
| 3 | Număr și data înregistrării din evidența beneficiarului (pentru persoane juridice) |
| 4 | Conținut sintetic al obiectului și data încheierii (numărul de examinări) |
| 5 | Observații |
Anexa 3, registrul corespondenței
| Coloană | Conținut |
|---|---|
| 1 | Număr și data înregistrării |
| 2 | Entitatea care a expediat actul, număr și data |
| 3 | Entitatea căreia i se expediază, data actului |
| 4 | Conținut sintetic |
| 5 | Observații |
Cum se țin registrele?
Regulile din HCD 3/2013, pe scurt:
- Registrul actelor profesionale este obligatoriu pentru orice formă de exercitare și se înființează în cel mult 30 de zile de la înființarea formei de exercitare (art. 2 alin. 2).
- Se completează zilnic, fie că psihologul este titular sau angajat (art. 2 alin. 3).
- Se tipărește după modelele de pe copsi.ro, pe format A4 la orizontală, cu 100 sau 200 de file, securizat cu parafa sau ștampila și semnătura, câte un registru pe an (art. 2 alin. 6 și art. 4).
- Registrele se țin la sediul cabinetului și se prezintă la controlul profesional al Colegiului (art. 2 alin. 5). La încetarea activității se închid și se arhivează (art. 2 alin. 4).
- Registrele și timbrele nu se lasă în custodia altora (art. 1 alin. 2).
- Consilierea și psihoterapia se evidențiază numai prin înscriere în registrele profesionale (art. 3 alin. 2).
- Costul registrelor și al timbrelor este deductibil fiscal (art. 9 alin. 4).
Ce este timbrul profesional?
Fiecare act profesional (aviz, raport de evaluare, raport de expertiză) cere un timbru profesional al Colegiului. Seria și numărul se trec în registru, iar matca timbrului se lipește în el. Lipsa timbrului sau a înscrierii în registru este abatere disciplinară (art. 5-9). Exemplul cel mai frecvent este avizul psihologic.
Cât timp se păstrează registrele?
Normele din HG 788/2005 (art. 47) cer păstrarea "în condiții de siguranță o perioadă de cel puțin 10 ani de la încheierea relațiilor profesionale", după care documentele se distrug (HG 788/2005, norme). Același termen, de cel puțin 10 ani, îl găsiți pentru dosarul clientului în Codul deontologic, art. 42.
Ce este "Registrul unic al psihologilor"?
Este registrul propriu al Colegiului, cu psihologii și formele de exercitare (Legea 213/2004, art. 14, și HCD 1/2006). Nu îl țineți dumneavoastră. Un cabinet individual se declară la Colegiu în 15 zile, iar certificatul de înregistrare este dovada autorizării funcționării (Legea 213/2004, HCD 1/2006).
Ce registre fiscale mai trebuie într-un cabinet individual?
Pentru un CIP în sistem real, Codul fiscal (art. 68 alin. 8-9) face obligatoriu Registrul de evidență fiscală, într-un model aprobat prin OMFP 3254/2017, ținut în formă scrisă sau electronică la domiciliul fiscal (OMFP 3254/2017). Denumirea legală nu este "registru fiscal".
OMFP 170/2015 prevede și Registrul-jurnal de încasări și plăți (cod 14-1-1/b) și Registrul-inventar (cod 14-1-2) (OMFP 170/2015). Nu am verificat coloanele lor și nici dacă vi se aplică în situația dumneavoastră; întrebați contabilul. Nu am găsit nicio sursă care să ceară un "registru de casă" unui CIP.
Documentele contabile se păstrează 10 ani de la sfârșitul exercițiului financiar în care au fost întocmite (Legea 82/1991, art. 25 alin. 1, text consolidat). Există și o listă de excepții cu termen mai scurt, pe care nu am putut-o confirma, deci cereți contabilului lista aplicabilă.
Modele gratuite ale celor trei registre (DOCX)
Modelele de mai jos au coloanele exacte din anexele 1-3, pe format A4 la orizontală, goale, fără reclamă. Ele sunt orientative: Colegiul cere o formă tipărită după modelele de pe copsi.ro, așa că verificați acolo cerințele înainte de a le folosi ca registru oficial.
Registrul de evidență a actelor profesionale (DOCX)
Registrul de evidență a contractelor de prestări de servicii psihologice (DOCX)
Registrul general de evidență a corespondenței profesionale (DOCX)
PsySign are în aplicație registre cu export Word, între ele cel al actelor profesionale, cel al contractelor și cel fiscal. Registrul actelor profesionale trebuie ținut și pe hârtie, așa că verificați la Colegiu dacă o ediție tipărită din export îndeplinește cerința. Vedeți pagina principală pentru lista completă.
PsySign este construit de BetterQA, companie de testare software din Cluj-Napoca, certificată ISO 27001 și ISO 13485.
Informațiile au caracter informativ și nu constituie consultanță juridică sau fiscală.