Cele mai multe softuri pentru cabinete de psihologie din România oferă programări online, dosare de clienți și e-Factura, iar câteva anunță și registrele în format COPSI. Diferențele reale sunt prețul, durata probei, registrele, semnătura electronică, locul de găzduire și dacă generează avize. Mai jos sunt datele de pe paginile publice ale furnizorilor, verificat la 3 octombrie 2026. PsySign este produsul nostru (construit de BetterQA), deci citiți comparația știind asta; am notat și unde alții sunt mai buni.
Ce oferă fiecare soft?
"Nu este menționat pe site" înseamnă că pagina verificată nu spune nimic, nu că funcția lipsește. Prețurile se schimbă, confirmați-le pe site-ul furnizorului.
| Produs | Preț afișat | Probă | e-Factura | Registre | Alte funcții afișate |
|---|---|---|---|---|---|
| Praxio | Start gratuit; Esențial 39, Pro 79, Expert 149 RON/lună | 30 de zile pe planul Expert | Da, cu transmitere în SPV | Planul Expert: "Registre COPSI completate automat" și "Registru de încasări și plăți"; planul Pro: arhivarea dosarelor conform normelor COPSI | Contracte semnate digital, servere în Frankfurt, criptare AES-256, integrări SmartBill, Oblio, FGO, calendare și Zoom/Meet/Teams, instrumente AI (OCR, dictare) |
| eCabinet | De la 49 RON/lună | 30 de zile, fără card | Da | Acte profesionale, contracte, corespondență, cu export PDF A4 în format COPSI (pagina registrelor) | Programări 24/7, contracte din șabloane Word, urmărirea CASS, CAS și impozit; locul găzduirii nu este menționat |
| MediNote | Pe specialist, fără sumă pe pagina de psihologie | 14 zile, fără card | Da, plus SmartBill și FGO | Fișe de consultație digitale; registrele COPSI nu sunt menționate | Consimțăminte semnate digital, video, SMS |
| PsihoERP | 10-15 EUR (Start), 40-45 EUR (Basic), 70-75 EUR (Standard) pe lună, fără TVA | 30 de zile | Da | Registre pe planurile Basic și Standard | Programări, SMS, vânzări cu casă de marcat |
| Aponia | 73 RON/lună în beta, 99 RON standard | 14 zile, fără card | Nu este menționat; site-ul spune că nu e pentru cine are nevoie de facturare integrată | Nu este menționat pe site | Pentru psihoterapeuți independenți: programare fără cont, note criptate AES-256, servere în Frankfurt |
| EasyWeek | Plan gratuit; Pro de la 8,33 EUR/lună | 14 zile | Nu este menționat pe site | Nu este menționat pe site | Produs internațional, interfață în română, ședințe video |
| PsihoManager | Nu este menționat pe site | Nu este menționat pe site | Meniul arată "Facturi SPV" | Nu este menționat pe site | Meniul arată "Avize" și "Ședințe" |
| mecP | Nu am putut confirma | Nu este menționat pe site | Nu este menționat pe site | Completează "registrul de evidență" | Pentru laboratoare de testare: completează avizul psihologic și raportul de evaluare |
| Cronis | Plan gratuit permanent (30 programări/lună, 1 membru); Core 99, Prime 169, Scale 289 lei/lună (prețuri) | 14 zile cu acces avansat, apoi cont gratuit permanent | Nu este menționat pe site | Nu este menționat pe site | Link de programare, calendar pentru mai mulți terapeuți |
| PsySign | 100 lei/lună | 14 zile gratuit | Da, cu ANAF SPV (XML, validare, trimitere, status) | Șapte registre: acte profesionale, contracte, corespondență profesională, activități de prelucrare (GDPR), fiscal, jurnal de încasări și plăți, inventar; șase cu export Word, cel GDPR cu export PDF | Generare aviz cu previzualizare și export Word, programări publice, semnătură electronică, servere în UE |
Alte softuri care apar în căutări, pe care nu le-am verificat: icMED și ManagerPro Soft.
Unde sunt alții mai buni?
- Preț. Praxio și Cronis au plan gratuit, Praxio are planuri plătite de la 39 RON, eCabinet pornește de la 49 RON, EasyWeek are plan gratuit, iar Aponia costă 73-99 RON. PsySign costă 100 lei.
- Proba. Praxio, eCabinet și PsihoERP dau 30 de zile, PsySign 14.
- Integrări contabile și AI. Praxio se leagă de SmartBill, Oblio și FGO și are instrumente AI.
- Ședințe video. MediNote și EasyWeek le afișează pe paginile lor.
- Detalii de găzduire. Praxio și Aponia numesc Frankfurt, PsySign spune că baza de date este în UE, la Stockholm (Supabase, regiunea UE Nord 1).
Ce are PsySign și nu am văzut la alții?
Generarea avizului psihologic cu previzualizare și export Word. Pe paginile publice verificate, doar mecP (pentru laboratoare de testare) completează un aviz, iar PsihoManager are "Avize" în meniu. Avizul, registrele, e-Factura și programările publice sunt reunite într-o singură aplicație; pe paginile verificate nu am văzut aceeași combinație la alții, dar nu am testat produsele concurente.
Cum alegi, după nevoile legale?
Pornind de la ce cere legea, nu de la lista de funcții:
- Registrele din HCD 3/2013. Sunt trei: acte profesionale (și pe hârtie, nu doar electronic), contracte, corespondență. Întrebați furnizorul dacă exportul respectă coloanele din anexe și dacă îl puteți tipări. Detalii în ghidul registrelor.
- e-Factura. Depinde dacă vă identificați cu CIF sau doar cu CNP; vedeți ghidul e-Factura. Dacă nu aveți obligația, nu plătiți pentru ea.
- Contract GDPR cu furnizorul. Art. 28 GDPR cere un acord scris de prelucrare cu orice furnizor care stochează date de clienți. Cereți-l înainte de a încărca primele dosare. Lista completă este în ghidul GDPR.
- Găzduire în UE. Cereți furnizorului să numească țara și orașul. Praxio, Aponia și PsySign o fac pe paginile verificate.
- Aviz. Dacă emiteți avize, vedeți ce câmpuri are modelul; vedeți ghidul avizului.
- Preț total. Adunați planul, SMS-urile și integrările, apoi comparați după perioada de probă.
PsySign este construit de BetterQA, companie de testare software din Cluj-Napoca, certificată ISO 27001 și ISO 13485.
Comparația se bazează pe paginile publice ale furnizorilor, verificate la 3 octombrie 2026. Nu am testat produsele concurente. Informațiile au caracter informativ.