Psihologule, hârtiile cabinetului nu-ți mai fură serile.

PsySign este softul cabinetului de psihologie din România: ține într-un singur loc registrele, avizele, consimțământul GDPR, e-Factura și programările, pe servere în UE.

Începe gratuit

14 zile gratuite, apoi 100 lei/lună, TVA inclus. Fără card la înscriere.

PsySign este operat de Better Quality Assurance S.R.L., Cluj. Datele stau criptate, pe servere în UE.

Cine ești?

Psiholog la început de drum

„Am liberă practică de curând și nu știu sigur ce registre trebuie să țin sau cum arată un contract și un consimțământ făcute bine.”

Aceeași sarcină, în două feluri: primul client. Fără PsySign: Tipărești contractul, îl semnezi, scrii de mână rândul în registrul de contracte, cauți formularul de consimțământ și îl pui într-un dosar. În PsySign: Contractul se semnează electronic, consimțământul se semnează în cabinet sau dintr-un link pe email, iar registrul de contracte se completează în aplicație, cu export Word.

Primele trei registre apar în aplicație cu numele din HCD 3/2013. Ghidurile noastre sunt gratuite: Registrele obligatorii pentru psihologi, GDPR pentru psihologi, în 13 puncte

Cabinet individual

„Sunt singură în cabinet: fac ședințele, programările și facturile. Dacă o factură nu ajunge în SPV la timp, o simt în buzunar.”

Aceeași sarcină, în două feluri: factura pentru o ședință. Fără PsySign: Faci factura într-un program, o treci în SPV în altă parte, apoi verifici separat dacă a fost acceptată. În PsySign: Generezi factura, o validezi și o încarci în SPV din aceeași aplicație, apoi îi vezi statusul. Dacă trebuie corectată, emiți nota de credit tot de acolo.

Integrarea cu ANAF SPV e în aplicație, cu fluxul complet de mai sus. Ghidul nostru despre e-Factura explică termenele. e-Factura pentru cabinetul de psihologie

Cabinet cu contabil

„Contabilul se ocupă de e-Factura, iar eu nu vreau să-i dau parola mea sau să mă tot întreb cine a făcut ce în SPV.”

Aceeași sarcină, în două feluri: contabilul are nevoie de acces la ANAF. Fără PsySign: Depinzi de pașii pe care ți-i spune contabilul prin telefon. În PsySign: Îi trimiți contabilului un link de autorizare pe email. Dacă preferi să lucrezi pe cont propriu, te conectezi direct cu certificat digital.

Delegarea e o funcție din aplicație, pe pagina de autorizare ANAF.

Funcționalități cheie

Cum funcționează

  1. Îți faci contul: Cu email și parolă sau cu contul Google. Nu cerem card.
  2. Îți pui cabinetul la punct: Adaugi clienții, setezi antetul registrelor și, dacă vrei, încarci propriul șablon de contract în Word.
  3. Lucrezi dintr-un singur loc: Programări cu link public, consimțământ semnat, avize, registre și facturi trimise în SPV. Dacă ai nevoie de ajutor, ne scrii din aplicație.

Un singur plan, cu tot ce include PsySign

14 zile: 0 lei. Apoi: 100 lei/lună, TVA inclus. Fără card la înscriere.

Un singur plan, cu tot ce e în PsySign și fără limită de clienți: avize psihologice, cele 7 registre, e-Factura ANAF, programări cu link public de rezervare, consimțământ GDPR și semnătură electronică.

Întrebări frecvente despre PsySign

Ce este PsySign și cui se adresează?

PsySign este softul cabinetului de psihologie din România: ține într-un singur loc registrele, avizele, consimțământul GDPR, e-Factura și programările, pe servere în UE. Ca program pentru cabinet, are 7 registre (6 cu export Word, cel GDPR cu export PDF), avize psihologice, e-Factura ANAF, programări online și lista de clienți. Datele sunt criptate în tranzit și la repaus.

Cât costă PsySign și există o perioadă de testare gratuită?

Poți folosi PsySign gratuit 14 zile. După aceea costă 100 lei/lună, TVA inclus, într-un singur plan, fără limită de clienți. Planul include avize psihologice, cele 7 registre, e-Factura ANAF, programări cu link public de rezervare, consimțământ GDPR și semnătură electronică. Nu cerem card la înscriere.

Trebuie să dau card ca să mă înscriu?

Nu. Cardul îți este cerut doar când alegi planul de 100 lei/lună.

Ce registre include PsySign și ce măsuri de securitate are?

PsySign folosește criptare în tranzit și la repaus și servere în UE. Cele 7 registre din aplicație sunt: Registrul de evidență a actelor profesionale, Registrul de evidență a contractelor de prestări servicii psihologice, Registrul general de evidență a corespondenței profesionale, Registrul de evidență a activităților de prelucrare (GDPR), Registrul-jurnal de încasări și plăți, Registrul inventar, Registrul de evidență fiscală. Primele trei sunt cele cerute de Colegiul Psihologilor (HCD 3/2013); verificați cerințele Colegiului.

Registrele din PsySign sunt acceptate de Colegiu?

PsySign te ajută să ții registrele cerute de HCD 3/2013 în aplicație, cu export în Word. Cerințele concrete le stabilește Colegiul Psihologilor, așa că verifică-le. Registrul GDPR este un model pe care cabinetul trebuie să-l adapteze.

Pot face avize pentru permis auto sau port-armă?

Nu. Acestea au emitenți autorizați proprii. PsySign generează avizul psihologic obișnuit.

Cum funcționează integrarea e-Factura ANAF în PsySign?

Generezi factura în format XML, o validezi și o încarci în SPV, îi verifici statusul și poți emite note de credit (stornare). Dacă e-Factura o gestionează contabilul, îi trimiți un link de autorizare pe email.

Cine este în spatele PsySign și unde stau datele?

PsySign este operat de Better Quality Assurance S.R.L., din Cluj. Datele sunt criptate în tranzit și la repaus și stocate pe servere în UE.

Ghiduri pentru psihologi

Resurse

Construit de BetterQA, companie de testare software care își construiește propriile produse.

Articole recente

Vezi toate articolele